后勤管理处召开2024年校园服务质量提升工作研讨会
为认真贯彻落实党的二十大精神,促进党建与业务工作深度融合,提高后勤服务保障效能,为学校事业发展提供坚强保障,近日,后勤管理处召开2024年度校园服务质量提升工作研讨会。
研讨会重点围绕完善“接诉即办”和“未诉先办”工作机制,就如何提升服务质量工作展开交流讨论。处班子成员、党支部委员、各中心及办公室主任、各公寓楼长、重要岗位党员干部参加会议。
处领导强调,服务保障质量提升是2024年的重点工作之一,要继续发扬优良传统和作风,不懈努力取得新的突破。他提出七点工作意见:一是提高政治自觉,保持高度的责任感和使命感;二是注重抓机制、抓考核,精准发力,强化问题导向;三是强化服务意识,积极作为,主动向前一步;四是勇于开拓创新,主动思考,谋求新理念、新思想;五是不断完善内控机制建设;六是注重骨干队伍的能力提升;七是守住安全红线,坚守廉洁底线。从制度建设、机构功能设置、人员配备等多方面发力,加强意识培养,知识培训,要常怀敬畏之心,绷紧廉洁自律的弦。
处班子成员也分别交流感想,提出提升服务质量的举措。包括工作要有清晰的目标,避免打乱工作节奏;要换位思考,做好调研;各部门要密切配合,联动补台,形成合力;要充分考虑工作中的问题和难点,纳入新校区智慧后勤建设中考虑范畴;在公寓管理工作中,学生的诉求要及时反馈,要进一步推进工作制度化标准化;作为服务者、管理者,要不断学习,转变认知;要以服务促管理,用精准的服务,实现有效管理。
会上,所有参会人员逐一介绍校园服务工作开展情况、典型经验,并结合实际汇报2024年度提升校园服务质量的工作计划。学术交流服务中心主任将简化流程,提高服务效率;把被动式服务转变为主动服务;平时注重多思考,要预判性,前瞻性开展工作。电力服务中心主任提出增强工作的及时性,快速响应报修任务;明确各类人员职责,坚持定期巡检,定期回头看;利用数据赋能,通过分析过往报修数据,总结故障发生前兆,防微杜渐。水暖服务中心主任提出工作要前置,加强巡查,提前发现问题;要统一员工思想,提高执行能力;服务要与时俱进,增强与服务对象的沟通。物业服务中心主任讲到要及时响应,扁平化管理,精准服务;不断提高服务人员素质,增强服务意识。基建管理办公室主任提出要以满足使用方需求为目的,加强立项管理,充分做好项目的必要性和可行性调研。餐饮服务中心主任提出要抓好各级负责人,充分发挥“以老带新、传帮带”工作机制作用。和平里校区综合服务中心主任主张完善考核机制,实行优奖劣惩,调动员工工作积极性。各公寓楼长将进一步落实好三级巡检机制、“楼长轮巡”机制,破解服务难题;完善应急预案,提高处置突发事件的能力。
2024年,后勤管理处将发扬“主动向前一步”的工作精神,建立和完善“日检查、周报告、月调度”机制,主动挖掘服务潜力和师生潜在需求,推动各项校园服务工作质量持续提升,加快推进后勤服务保障事业高质量发展。
撰稿:孙西娟
摄影:孙西娟
审核:曹君