为扩大研究生规模、提高研究生培养质量、保障研究生的生活和学习条件，按照学校整体工作部署，2018年春季国际学院留学生公寓三层进行腾空改造。国际学院积极组织周密调研，制定出切实可行的方案。截至9月底，留学生新生宿舍安置妥当，留学生及港澳台学生宿舍调整到位。

调整前的住宿安排刚刚满足国际学生和港澳台学生的住宿和周转，腾出三层意味着其余九个楼层的宿舍必须进行整体调整，需对近700名留学生和港澳台学生做深入细致的思想工作。在巨大的工作压力面前，国际学院领导高度重视，全院统一思想，顾全大局，克服困难，反复征求学生意见，多次召开管理人员会议，针对留学生住宿及宿舍使用现状、经济承受能力、招生简章住宿条款的承诺、宿舍加床调整后学生的接受程度等方面，进行了详细摸底调查和多轮磋商讨论，制定出了力保腾退工作顺利完成、不影响学校经济收入同时确保国际学院工作正常运行的方案。

时间紧任务重，国际学院克服各种困难，于6月中旬圆满完成三层腾空任务。调整后除安置好三层148张床位以外，其余留学生宿舍床位由调整前的十个楼层784张增加到九个楼层817张，保证了8月底开学研究生的入住。截至9月底，所有留学生新生宿舍安置妥当，所有留学生及港澳台学生宿舍调整到位。同时，学院为了满足学生业余文体活动需求，在室外建设四个羽毛球场地。

宿舍调整期间，学院多方查找政策依据，通过多种渠道向兄弟院校了解留学生住宿的相关情况，并结合学校实际，寻求解决办法。从制定工作方案，到部署落实具体工作任务，从启动学生选房工作，到整体限时调换宿舍完成，从腾退房间的保洁，到学生顺利搬家，国际学院各个部门通力协作，同时还得到后勤与基建管理处、国有资产与实验管理处、杏林学苑、财务处、卫生管理与教育学院体育学系等相关部门的大力支持，使得学生公寓调整工作在学校要求的时间内按时完成，保证了新学期研究生新生和国际学生的顺利入住。