3月25日下午，我校在国际交流中心召开“2013年档案工作会”。会议由档案馆馆长马路主持，副校长曹文军出席并讲话。学校各部处、学院分管档案领导、档案员、学系档案员共100余人参加了会议。
　　黄芳副馆长回顾、总结了我校2012年度档案工作，并布置了2013年度工作要点。她说，在2012年度的档案工作中，我校逐步完善档案制度体系建设，大力夯实档案基础工作，稳步提高档案信息化水平，强化档案人才队伍建设，并积极开展校内外交流和合作。同时，她提出2013年度我校将着重开展四个方面的工作，即深化档案基础业务工作、落实档案制度建设、加强档案信息化建设、加强档案培训和交流工作。最后布置了今年各部门档案工作安排，对归档范围、案卷质量、归档时间等工作提出了具体要求。
　　龚佳剑副馆长宣读了我校2012年度档案先进工作者名单。
　　国际学院杨明磊老师、离退办赵洁老师、科技处张雪娇老师分别作题为《留住历史痕迹,展现精彩瞬间》、《意识先行，细节落地——做档案工作的点滴体会》、《科学研究档案工作交流》的大会发言，三位发言人从档案工作的重要性、如何做好档案日常管理工作、档案在发展历史中发挥作用等不同角度介绍了本部门档案工作情况，使大家受益匪浅。
　　在听取我校档案工作总结和档案先进工作者的经验交流报告后，曹文军副校长作总结讲话。她指出，首先要认识到档案工作的重要性，增强对工作岗位的崇敬和自信。其次，要加强档案信息化建设，核心是档案资源体系的建设。学校各部门要形成合力共同推动档案信息化进程，提高档案归档的质量。第三，要完善档案队伍建设。学校档案馆在注重自身队伍建设的同时，要与各部门档案员多学习、交流，共同推动学校档案工作发展。
　　此次档案工作会的召开梳理了过去的经验，部署了今年的工作，促进了档案工作者的交流，增进了档案工作者的信心，明确了工作思路，对推动我校档案工作迈向新台阶具有重要意义。