24、25、26日三天为新生报到时间，在杏林学苑辅导员精心准备下，迎新生工作按计划开展。暑假期间，根据学校、导师教学科研需求，学苑安排研究生提前入住公寓；为改善学生住宿条件，部分公寓楼进行暖气改造、烟感安装，并统一清扫房间；制作住宿名单展板，方便新生查看所住楼宇、寝室；温馨提示同学谨防公寓内推销欺诈。辅导员根据以往迎新经验，尽可能周到地为同学提供优质服务。各公寓学生党支部、自律委员会成员也积极参加到迎新的队伍中。
　　与往年相同，校领导及相关部门领导都给予了充分的重视。开学前夕，校党委马谊平副书记检查了公寓的迎新准备工作，并在研究生、本专科生报到日分别到各公寓看望了新生和公寓辅导员；26日上午，校长吕兆丰在校党委副书记刘芳、财务长吴兵以及学生处、招生与就业指导中心、杏林学苑等相关部处领导的陪同下，分别到博雅楼、博谨楼、博慧楼了解新生入住情况，和新生及家长亲切交谈，对独自到校报到的新生给予了赞赏，并慰问了迎新工作中的公寓辅导员和学生志愿者。
　　与往年不同，学苑在今年的迎新工作中更加注重文化氛围和人文关怀。学苑以展板形式向同学们介绍了各公寓名称的来历、内涵以及其中饱含的寓意，希望同学们作为杏林学苑的一员了解所住公寓，尽快融入“大家庭”。博诚楼以党支部名义写给每位新入住党员一封信，不但说明了支部建设情况，同时倡导党员在宿舍中以身作则，发挥模范带头作用，师生共同努力创造舒适环境。