4月16日，我校召开2012年档案工作会，校档案管理工作委员会副主任、副校长管仲军，各部处、学院分管档案工作领导、档案员及各学系档案员共120余人参加会议，其中30余名学系档案员是首次参加档案工作会。此次会议是确立我校“校、院、系三级档案管理体系”后召开的首次全体档案员会议，也是我校建校以来规模最大的一次档案工作会。
　　档案馆馆长马路主持会议并就档案馆的工作概况作了汇报，副馆长黄芳汇报了档案馆2011年工作总结和2012年工作计划，同时布置了今年各部门档案工作安排，对归档范围、案卷质量、涉密档案归档等工作提出具体要求。会上还邀请继续教育处档案员刘然、燕京医学院档案员王新英、护理学院副书记魏京云作了发言，三位发言人从档案工作如何与日常工作同步进行、怎样做好档案日常管理工作及档案在记录学院发展历史中发挥的作用等不同角度介绍了本部门档案工作情况，使大家受益匪浅。
　　最后管仲军副校长作总结发言，他对我校档案工作提出三点要求：首先，要建设与学校地位、发展目标、发展趋势相适应的档案工作，目前首都医科大学位于全国医学教育的第一方阵，因此档案馆的建设必须与之相适应。第二，档案工作包括建设、管理、利用等各个环节，建设包括工作体系建设、制度建设，管理包括归档、整理和保管，利用包括档案查询与利用等，我们要建立完善的档案工作体系，建立好档案组织工作体系和制度体系及运行机制，归档工作要有层次有标准。第三，必须高度重视今年的档案工作，部处首长要抓紧布置安排，部门档案员要抓紧整理，按照档案馆归档时间要求按时归档。管校长最后强调，一定要总结好首医各项事业发展的规律，使档案真正为学校建设发展服务。