4月12日 ，我校档案管理工作委员会首次会议在档案馆召开，我校校长、委员会主任吕兆丰，副校长、委员会副主任管仲军、曹文军，全体委员及档案馆工作人员共21人参加会议，会议由副校长曹文军主持。
　　会上，档案馆馆长马路、副馆长黄芳分别汇报了档案馆的现状和档案馆“十二五”规划实施方案及落实情况，副馆长龚佳剑汇报了档案馆制度体系建设情况，并就《档案管理平台制度体系》和一级制度《首都医科大学档案管理规定》提请会议讨论。各位委员就制度体系的构架、一级制度的体例、层次、表述及具体条目等方面进行了充分讨论并提出了修改意见、建议。
　　管副校长指出，档案馆要按照规范的医科大学的建设目标和模式，走出去、请进来，不断交流提高。档案管理规定要对档案归档范围、分类，特别是跨职能部处的档案如何归档提出明确标准，要适合学校发展要求。全校各部门及部门负责人都要有档案意识，会后各部处要给档案员召开会议，将研讨的内容向他们进行传达贯彻。
　　曹副校长要求档案馆就委员提出的建议进行修订，完善一级制度，同时做好照片管理系统等的宣传工作。并希望各位委员共同关心支持档案馆建设、发展，把学校档案工作推到更好的发展轨道上来。
　　吕校长充分肯定了档案馆的工作，档案馆现在已经成为学校技术保障平台，很多工作在研究创造中来推进。吕校长指出，学校档案工作不仅仅是档案馆的工作，档案馆只是档案工作的核心部门，要建好档案体系，下一步要利用体系来讨论档案细节。档案管理工作委员会要从功能、技术角度加强学校档案建设，把档案管理体系运转起来。吕校长还对档案馆“十二五”规划与档案管理规定提出了具体修改要求，并指出档案一级制度是制定二、三级制度的基点，一定要反复推敲，在原有档案分类基础上结合“十一五”平台，进行合理的分类，细化标准，制定出有我校特色的档案制度。
　　档案管理工作委员会会议的召开，对我校档案工作的发展有着重大的意义，为档案“十二五”规划的实施落实，特别是档案制度体系的建设起到了重大的推动作用。