为了提高学院档案工作人员业务水平，研讨学校、学院、学系三级档案管理体系建设问题，11月25日，档案馆组织召开了学院兼职档案员归档工作研讨会，会议由黄芳副馆长主持，档案馆工作人员及各学院档案兼职档案员共17人参加。
　　会议首先由档案馆李晓梅老师讲解了档案的概念、特点、作用、立卷方法和实际工作中应该注意的问题等基础业务知识，并介绍了照片档案管理系统的使用方法，让大家对新增模块有了基本的认识和了解。之后，各学院兼职档案员结合本学院的实际情况就档案馆拟定的《学院、学系档案工作管理办法及归档范围（讨论稿）》进行了研讨，大家踊跃发言、各抒己见，主要就建立学院学系档案管理体系的可行性、学系兼职档案员的设置、学院学系归档范围等问题进行了激烈的讨论。
　　此次会议通过讲解、互动的方式极大的增强了档案馆与各学院的交流，使规章制度的制定更加合理，增强了可行性，保证我校档案工作的有序开展。