3月28日下午，档案馆组织召开了我校2011年档案工作会议，会议由曹文军助理主持，校领导、学校各单位主管档案工作领导及档案员共70余人参加。
　　会上，副校长管仲军首先宣读了《档案馆独立建制及有关干部任职的通知》，校长吕兆丰向档案馆馆长马路授牌。随后，档案馆馆长马路作2010年档案工作总结同时布置2011年重点工作；档案馆副馆长黄芳讲解档案馆“十二五”规划实施方案（草案）；校庆办公室、学生处、设备与实验室管理处主管档案工作的领导做部门经验介绍，他们分别就校庆照片档案的整理、部门档案的管理经验等做了较为详尽的阐述。
　　最后，吕兆丰校长就今后档案馆的发展方向及档案工作的管理体制做了规划与展望，并对全体档案人员提出三点要求：一要做好档案馆自身建设，包括队伍建设、制度建设、管理内容建设和学科建设。二要扎实做好档案工作队伍建设，明确各单位主管行政工作的领导负责档案工作，把档案工作人员的岗位实职化，同时各学院要建立学院、学系两级档案管理体系，保证档案工作落在实处。三要完善档案工作管理体制，在学校行政管理工作委员会下设立档案管理工作委员会，统一协调和管理学校的档案工作。