为了更有效地做好公寓服务、管理和教育等学生工作，推进杏林学苑工作体制的完善，1月6日下午，杏林学苑召开了楼长与各学院辅导员工作座谈会。研究生和本科生楼长根据工作中的不同特点分别与各学院辅导员有针对性地进行交流沟通。
　　座谈会中，各楼楼长首先介绍了本楼的住宿条件、住宿生概况和公寓辅导员日常工作情况，并就楼宇学生工作中存在的晚归、人际交往困难等问题与学院辅导员展开讨论。各学院辅导员不但明晰了学生在公寓中的表现，同时为楼长出谋划策、分享经验。会后，楼长将2010年第四季度星级宿舍评比结果向学院辅导员反馈，辅导员也随机查看了所属学院学生宿舍。
　　杏林学苑主任孙绍来、书记崔群颖参加了座谈会，他们提出杏林学苑工作的推进需要得到各学院辅导员的支持，希望楼长与学院辅导员能够及时交换学生信息，了解学生的动态。杏林学苑与各学院通力合作培养学生良好的学习和生活习惯，使教育覆盖学生在校全过程。各学院辅导员深感学生信息交流的必要性，纷纷表示会积极配合杏林学苑工作。
　　杏林学苑将认真坚持联系机制，不断增强与各学院辅导员的沟通，帮助双方全方位掌握学生学习、生活情况，以增强工作的针对性和有效性。