为落实学校管理和技术服务岗位提高效能工程实施方案，减少财务报销等候时间，进一步提高办公效率，财务处开通了网上预约报账系统，并于11月16日在阶平楼五层东侧多媒体教室举办了“网上预约报账系统使用流程”培训，来自学校各直、附属单位的160多名报销经办人积极参加了培训。
　　财务处宋丽梅处长指出，12月份是年终决算工作的开始阶段，同时也是各部门到财务处报销比较集中的时期，财务大厅经常排起长队，使报销等待时间过长，不利于提高办公效率。为了解决年底报销难的问题，合理高效地利用时间，进一步提高服务效率和服务效益，宋丽梅处长带领财务处有关人员到兄弟高校进行了现场调研。在学习了解其他高校的预约报账系统后，财务处结合我校相关财务制度，与神舟浩天科技有限公司共同制作了具有较强针对性的我校网上预约报账系统。
　　培训会上，神舟浩天公司科技有限公司副总经理的段总详细介绍了该系统的主要特点。他指出，网上预约报账系统采用B/S结构，用户在IE浏览器上即可实现预约功能。系统操作界面实用简单，易学易用，并且具有灵活可变的预约方式，报销经办人可以根据自己的日程安排及报销的业务量合理选择预约柜台及报销时间，并在约定的时间到财务处报销大厅办理报销业务，无需排队，直接办理，方便快捷。随后，段总对系统的使用进行了现场演示，对几种常见报销类型进行了单据填报、支付方式选择、单据提交、预约柜台和时间选择的现场操作，并对系统管理及使用过程中容易出现的问题做了重点讲解。参训人员通过现场的实际演练，基本掌握了该系统的预约填报方法，并对系统的进一步完善提出了意见和建议，大家表示，今后将大力支持财务处的工作，尽可能地使用预约报账系统进行财务报销。
　　为更直观地帮助大家熟练运用该系统，财务处与神州浩天科技有限公司还共同制作了“预约报账系统使用流程”配音动画视频，上传财务处网页供教职员工学习，为大家提供了较为方便、便捷的服务。
　　据悉，预约报账系统已于11月23日正式进入试运行阶段。作为“提高效能工程”的一项具体举措，该系统的开通运行，将极大地提高财务报销工作效率，改善财务管理服务水平，为实现我校财务工作效能的提高迈出了实质性的步伐。