目前，距建校50周年校庆庆典日仅有40余天，校庆活动和筹备任务紧张繁重。为了加强对校庆筹备工作的指挥与协调，学校决定启动校庆工作周例会制度，并于2010年9月8日下午召开了首次周例会。会议由党委副书记刘芳主持，党委书记李明、校长吕兆丰出席了会议，学术校庆、教育校庆、文化校庆以及大型活动的会务、接待、志愿者、资源保障、安全保卫等各工作团队的负责人20余人参加了会议。党委副书记刘芳通报了学校五十周年庆典活动的指挥体系和建立校庆工作周例会制度的有关情况，校庆办公室主任及振华对9-10月份校庆活动安排一览表作了说明，各工作团队牵头部门负责人简要汇报了有关工作进展情况，研究解决了有关部门提出的问题。最后，吕兆丰校长对下一步校庆筹备工作提出了具体要求。