团结协作 确保迎新——杏林学苑圆满完成新生入住工作
来源:杏林学苑
发布日期:2007.08.28
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在全体员工的共同努力下,杏林学苑各公寓圆满顺利地完成了2007级新生的入住安置工作。
迎新当天,杏林学苑全体工作人员早7:00开始做准备工作,7:30各项准备工作全部到位,接待点设置、引导宣传板、入住须知、学生名单、宿舍钥匙、维修登记等等,每项工作都责成专人负责。圆满完成新生入住公寓的接待工作。
为了保证迎新工作的每个环节都准备无误、落实到位,杏林学苑接到新生招生名单之后,即在暑假期间完成了新生住宿分配安排,并在校园网上发布了新生住宿分配安排相关信息。全体员工从8月21日起提前上班,周六、日连续加班。杏林学苑要求对迎新的每一个环节都必须细致和到位,对各项准备工作严格把关。学苑主任及主任助理先后两次到各公寓检查工作,要求公寓楼长及时发现问题,安排落实好各项工作部署。杏林学苑全体员工发扬团结协作、不怕吃苦的精神,听从指挥、加班加点,不辞辛劳,各公寓进行了全面的设备、设施的维修、更换了窗帘、新生入住房间彻底保洁等等。每一位工作人员都以百倍的工作热情和认真负责的态度,全力以赴,确保新生顺利入住。
由于今年新生中加大了国防生的招生比例,超出了现有男生公寓的接待能力。为了保证新生入住,杏林学苑安排20号公寓基础医学院06级康复治疗学3个女生宿舍的女生,迁至新大学生公寓,安排基础医学院五年制基础医学、口腔医学专业18名男生住宿。此项工作得到了学生处、基础医学院领导、辅导员和06康复治疗班学生的支持与配合,尚在放假期间,她们顾全大局,与公寓辅导员相互配合,不辞劳苦完成了搬家工作,为学校按时接待新生入住创造了条件。
和平里公寓远在东城,暑假期间主楼进行改建施工,和平里公寓全体员工按正常班排班、上班,一方面要关照工程进展情况,一方面要做好新学期的迎新工作安排,付出了辛勤的努力。27日与右安门校区同时,独立完成了迎新工作,使新生(安排临床研究生)顺利入住。
研究生公寓的卫生间维修改造工程在假期中进行,后勤集团服务公司派专人负责,给予了全力支持与帮助。施工在开学前全部完成,保证了迎新工作的顺利进行。
新学期开启了新一轮的工作周期,在学校党建评估的关键时刻,杏林学苑将以迎评为契机,全力以赴,使公寓管理工作更好地实现“五位一体”的目标。