2002年院校合并调整后，由于我校校区比较分散、各部门到档案室查阅档案不便，一些毕业生也往往因为工作原因或身在外地，不能亲自到档案室利用档案。为了方便利用者，最大限度满足查阅档案者需求，提高工作效率，校档案室积极，开展了电话代查、电话预约、传真、e-mail、“送档上门”等多种创新服务活动。2006年校档案室共提供利用档案4079卷次、671人次，其中提供电话代查达占总查档量的40％；复印、传真、e-mail达3055页，比2005年增加11%。

    档案室的这些新举措，提高了工作效率，同时促进了各部门档案归档率的提高，形成了良性循环。