奥运医事—— 医生原来也能当“经理”
来源:记者 杨锐 王志胜
发布日期:2008.09.07
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奥运会的顺利举行,医疗保障功不可没。作为首次举办奥运会,北京乃至协办城市大量的 医院、医护人员,都经历了有史以来独具特色的第一次。为奥运会提供医疗保障服务,与平日 在医院工作有着很大的不同。那么,在这次经历中,医院收获了什么?医护人员收获了什么? 这对他们未来医疗生涯乃至我国医疗卫生的发展会产生怎样的影响?为此,本报记者采访了数 位服务奥运会的医务人员,他们中有一线场馆的医疗经理、医生、护士,也有定点医院奥运门 诊、病房的医务人员。
当医疗经理,学会了管理
“医疗经理”可谓奥运会期间出现的一个新名词,它让很多从前单纯看病、做手术的医学 专家,迅速成长为管理专家。因为奥运会每个比赛场馆中都有很多业务口,分别负责:医疗、 语言、票务、交管等等,每个业务口都有一个经理负责,带领一个团队工作。
胡越林是北京大学第三医院运动医学教授,他从前在医院是一个单纯看病的医生。经过奥 运会后,他说最大的收获是“医疗经理”这个职位让他发生了角色转变,学到全新的内容—— 管理。
“角色转变早在2007年就开始了。经过医院推荐、政审、专业、身体、语言等多方考察, 我被北京奥组委选为医疗经理后,接受了历时3个月的培训——有相关文件、政策,又有奥运会 独特的医疗、管理知识。当时我没有脱产,故身兼双重身份:白天履行医生的职责,在医院出 门诊、做手术;晚上以另一种身份工作——处理电子邮件、制定计划,常常忙到11-12点。很多 时候,白天还要抽身去开会。”制定计划,就是拿出组团、培训的一系列方案。
比如,你所带领的医疗团队需要多少医生、护士、医务助理(医生、护士的帮手如抬单架 等)。“我的团队中医生护士各8人,2个急救车组,每组4人(医生、护士、助理、司机各1名 )。于2007年5月,我停止了门诊和手术,全身心投入到医疗经理的工作中:组团和培训,我们 设计一个又一个场景,如发生爆炸、踩踏事件后如何快速实施救治,就像导演电影一个,一个 一个地演练。”北京大学场馆主要进行乒乓球比赛,共有22个业务口。他除了组团和培训外, 还要做好与场馆不同业务口之间的协调等等。
医疗经理胡越林的一天是这样度过的:“比赛通常在9点开始。我每天早晨6点到场馆签到 ;6:30由场馆主任召集各业务口经理开早例会;7:00,医疗队志愿者全部到岗,我召集大家 开早会,之后,大家各就各位、吃早餐;早餐后对医疗站情况进行检查:器械维护、药品补充 等;8:00,场馆分区生效(各区域不再能随便走动流通),观众陆续进场,医疗站工作开始运 行。”医疗站分观众医疗站、运动员医疗站和VIP医疗站,分别设在不同的区域。
作为医疗经理,他不仅要负责好各医疗站的运行,还需时时向场馆运行中心(VOC)通报情 况。乒乓球比赛一天有上午、下午和晚上三场,每场比赛都有2-3个单元(老百姓所说的一场比 赛,通常是指一个单元的比赛,即门票标明的具体比赛场次)。“每场比赛开始前30-45分钟通 报一次;开赛后15-30分钟时通报一次。当天的比赛结束后,场馆主任召集开晚例会。”他说, 他每天平均15分钟接一次电话,应对和处理各种大事小情。“奥运会后,我的能力已不单单是 看病和手术,还学会了团队的组织、管理、协调、公关等。”胡越林说。
顺义奥林匹克水上公园场馆医疗经理、北京天坛医院神经内科副主任医师张巍则带领一支 来自12个医院的62人的团队,她要把这专业不同、性格各异的62名志愿者培训成一支合格的、 高效的水上运动医疗救治队。“每个环节都不疏忽,每个岗位落实到个人,时间具体到几点几 分,这是赛事顺利进行的保障。”
北京大学第三医院医务处副处长胥雪冬,是北京科技大学场馆的医疗经理,他觉得学习这 种项目管理是做医疗经理最大的收获,对未来的职业发展很有帮助。
“细节决定成败。而在运动场馆,细节决定生死。”训练时,通过“寻宝游戏”,他们仔细了解和记忆场馆每处房间的位置和布局,什么房间在什么位置,每个人都要画出场馆地形图 ,再标注中英文说明。
北京科技大学体育馆承担着柔道和拳击比赛,运动员在比赛中容易出现锁骨骨折、关节脱位,以及膝关节、脚踝和颜面部的损伤。有一天,医疗站在半小时内转两名受伤的运动员,前后相差不到10分钟。医疗站的人手一下紧张起来,医护人员立刻分为两组。他们对运动员分别 进行伤情处理及办理转运手续,一边还要在解释期间等待的原因。
36岁的医疗经理管理平均年龄36的团队
回顾自己一年多的经历,从培训自己到培训别人,从专科大夫到成为集管理、急诊业务、 人际沟通交流等能力于一身的众多收获!北京朝阳医院骨科副主任医师,第29届北京奥运会沙 滩排球赛场医疗经理康南这样说。
北京奥组委的培训内容很多,怎么组建急救医疗队伍,怎么书写全英文医疗病例,医疗站 怎么安排、器具药品怎么放置,药品使用培训比如什么样的药能用、慎用、绝对不能用。有些 药是为了救命的可以使用,有的本来不可以用,必须填写申请表,申请通过后才可以使用。
除了医疗培训,作为医疗经理还要大到怎么领导一个团队,小到如何写公文、如何使用集 群,跟一些运动员、代表、官员、观众、合同上、媒体打交道等。
相比专业能力,对康南最有挑战的是如何管理自己团队。“沙滩排球医疗队的志愿者是‘ 三高’,高学历、高职称、高年资,平均年龄36岁,我正好36岁。他们都是久经沙场的职业人 士,口号和激情领导不了他们。而且这个队伍来自11家医院,是很难管理。”比起医疗技术来 ,这对康南的锻炼更加严峻。
160页的医疗应急手册
奥运会最大的医疗保障是急救以及突发事件的处理。今年3月底,北京市卫生局邀请以色列 紧急医疗服务国际协会的专家介绍了以色列的院前急救系统,详细讲解了以色列在大规模伤亡 事件的医疗现场指挥、救治及与医院协调配合的原则。并通过模拟耶路撒冷一起爆炸事件的现 场,与参会人员进行了桌面演练。
以色列有700多万人口,拥有1.4万名受到过良好训练的志愿者和1400名工作人员;由105个 紧急救护站组成的急救网络,全部由最现代化的通信技术相联接,是世界上最高效的急救反应 机构之一;在以色列全国拥有750辆救护车,包括110个移动重症监护室,为发生心脏病急救情 况时提供及时准确的诊断和治疗设施。
北京宣武医院医务处副处长,奥体公园公共区医疗经理李永忠认为,在医疗急救方法和技 术上,我国跟国际水平并没有多少差距,不过,他们的反应速度以及急救流程还是值得借鉴的 。
为此,李永忠带领自己的团队做了一本160页医疗应急服务手册,包括应急预案、工作流程 ,每天甚至每个时段做什么,急救车停在哪条路,车头朝向哪,每个人做什么,药物的配备等 。发生一个大规模的事件时需要多少人,几辆车,分几个组,轻重伤员怎么送,每个部门怎么 协调,怎么汇报,协调安保、疏导交通,跟北京奥组委沟通等面面俱到,细微之至。
李永忠介绍,在奥体公园玲珑塔上,都是媒体们的演播室。美国的NBC担心他们自己的人员 出现什么问题,就特地问他,有多少医疗站,位置都在哪等。于是,当他们看到早在玲珑塔下 面专门设立了一个医疗站后,NBC的记者非常满意,惊叹考虑的细致。
来源:健康时报