在首医的沃土里茁壮成长——记首都医科大学设备与实验室管理处曹海勇同志
曹海勇,现任首都医科大学设备与实验室管理处设备管理办公室主任、党支部书记,他在高校物资保障战线工作的三年里,始终坚持立足岗位,开拓创新,工作成绩显著,充分体现了共产党员的先锋模范作用,先后被评为首都医科大学首都国庆六十周年活动优秀工作者、首都医科大学50周年校庆优秀志愿者、2011年度北京市高等教育学会技术物资研究会先进个人等。2010年所撰写的《减免税进口仪器、设备说明规范填报的探讨》一文被北京市高等教育学会技术物资研究会评为第十二届学术年会优秀论文二等奖。
组织建设为基 充分发挥党支部战斗堡垒作用
作为支部书记,他认真分析研究本支部党建和思想政治工作现状,结合物资保障特点突出廉政建设,科学开展党的建设;坚持党支部学习日制度,制定支部学习计划,申报“固本溯源提升管理水平细节优化提高服务效能”学校基层党组织活动创新项目,引导支部党员转变观念,强化责任奉献意识、树立服务意识,加强政策理论学习,丰富专业知识结构,全面提升工作人员素质水平,使党支部的凝聚力和战斗力进一步增强,推进了学习型、创新型、服务型基层党组织建设;以主题党日活动为载体,以“凝练校庆精神、收获‘十一五’成果、展望‘十二五’辉煌”、“转变观念苦练内功、保障学科提高效能”等为主题,凝聚带动全体党员群策群力、密切联系群众,以围绕学科建设、服务学科建设工作为主旨,坚持服务中心原则,积极有效开展创先争优活动,以职能管理的出色业绩践行“在冲锋中建先锋”的理念。支部连续多次获得校优秀主题党日活动三等奖、机关主题党日活动一等奖、首都医科大学先进党支部三等奖、机关先进党支部,本人获得首都医科大学优秀共产党员称号。
思想建设先行 坚定立场弘扬正气行风
设备与实验室管理处肩负着全校教学科研设备的采购、管理、报废以及实验室管理,特别是设备采购的环节,更是众人关注的焦点。设备管理办公室职责涉及项目申报、设备参数收集、整理、打包分包、公开招标、协议采购、合同签订、款项支付以及财务报销等一系列工作,作为设备管理办公室负责人,他时刻牢记作为一名共产党员的责任和使命,深入学习、贯彻落实科学发展观,提高自身的党性修养,树立正确的权力观,时刻做到“常思贪欲之害,常怀律己之心”。在实际工作,积极开展批评与自我批评,坚决和一切不良思想做斗争,从而使自己在诱惑面前立场坚定,以身作则,严把人情关,合理、规范、安全、高效地使用国家财政经费,体现出了一名共产党员所具备的良好个人素养和道德品质。2009—2011三年间,他和同事们共同努力,安全、高效地完成了共计4亿多元、2万余台件的设备采购任务,切实做好了学校发展和学科建设的物资保障工作。
业务创新练内功 规范流程提效能
2009年4月,曹海勇同志从国家知识产权局调入学校设备与实验室管理处。为尽快融入工作,他经常加班加点,了解、研究工作流程,积极主动参阅相关专业书籍以提高业务能力。在总结、归纳已有工作的基础之上,他将进口仪器设备的海关减免税工作进行了规范化、程序化梳理,制定了《首都医科大学进口仪器设备减免税工作实施办法》,明确了进口仪器设备减免税的工作流程,落实关键细节,在供应商、用户和职能部处工作人员之间建立了沟通的桥梁,大大提高了减免税工作的效率。在2010年7月和8月两个月内,他集中处理完成近1亿元的进口仪器设备减免税的办理,并首次历史性地实现了学校海关减免税工作的“零积压”。2009—2010年两年内,他累计完成3138.4074万美元进口仪器设备的减免税办理。规范化、程序化的工作模式为工作的高效延续提供了保障,2011年,学校的海关减免税工作继续保持了“零积压”。
学校的专项申报工作于每年5—6月启动,12月底评审结束,期间9—10月左右启动追加专项申报。工作延续时间长、反复次数多、内容繁琐是专项申报工作的特点。在工作实践的基础上,他对学校公共服务平台项目组的专项申报工作进行了程序简化、统一归口管理的尝试,将原有的项目负责人自行录入项目、项目组审核、项目负责人自行准备评审支撑材料、自行交付评审中心的模式,改变为项目组统一录入、统一准备支评审撑材料、统一交付评审中心的模式。工作模式的改变大大地简化了工作程序,提升了工作效率。
2009—2011年三年内,他共审核专项申报项目94个,审核金额4.1亿元,上报项目48个,上报金额1.4899亿元。
工作之余,他将工作经验进行总结,积极进行相关业务研究,三年内发表论文5篇,申请发明专利2项,获批软件著作权1项,申报校长基金子课题1项。
2010年,学校根据创先争优活动要求,在机关管理与技术服务部门和工作人员中实施“管理和技术服务提高效能工程”,要求“管理服务与技术服务的责任与态度明显改善、管理服务与技术服务的能力与水平明显提升”,为“十二五”开局后学科建设又好又快推进提供管理与技术服务保证。曹海勇同志始终坚持强化支部建设对部门工作的强大支撑作用,将支部工作与部门工作相结合,形成合力的工作机制,坚持信息共享、资源共享,积极参与处内提高管理服务效能目标任务中的信息化平台建设,并作为主要工作成员参与五项工作中的三项;为进一步实现细节落地,完善管理机制,他从办公室工作实际出发,对办公室内工作流程进行细化,与同事完成物资采购工作手册,让师生知道“设备采购管理做什么,如何做”,切实做到第一时间解决师生提出的问题,落实“首问负责制”,把时间还给学科,留给老师。
服务中心建先锋 高效工作获好评
在完成本职工作的同时,曹海勇同志积极配合做好处里和学校的相关工作。2009年甲型H1N1流行感冒肆虐时,作为处里的信息员,每日积极、主动地了解处里人员的健康状况,并将信息汇总及时上报学校,为学校加强甲型H1N1流感防控贡献了自己的一份力量;恰逢祖国六十华诞之际,他有幸成为一名国庆六十周年群众游行人口卫生方阵的随车信息员,并被学校评为“首都医科大学首都国庆六十周年活动优秀工作者”;2010年,在暑期外语语音室、校报期刊社以及计算机机房的搬迁中,积极配合,顺利完成暑期搬家工作;学校50华诞,作为校庆校友接待组的一员,他带病坚持工作,与全体校庆接待的教师及志愿者恪尽职守,优质高效地完成1800多名校友的登记、纪念品发放工作,为校庆期间接待工作的开展提供了有力支持,并被学校评为“首都医科大学50周年校庆优秀志愿者”;在年底学校聘岗工作中协助做了大量相关工作,并受到好评。
2011年,根据学校发展规划的需求,自5月起陆续启动了行政楼、阶平楼、二教楼、形态楼、基础科研楼的功能调整、搬迁、复位工作。工作时间紧、任务重,在学校统一领导下,设备与实验室管理处全员职工顾全大局,一切工作以全面保证学校发展和学科建设为前提,作为空调组、计算机组、语音室、多媒体组和设备仪器组的负责人,他和其他同事在近三个多月的时间内,没有节假日,平均每天工作12—14小时,坚持工作在一线,出色地完成了此次工作中所担负的教学科研、行政办公的搬迁、复位工作,在整个工作过程中,充分发挥了先锋模范作用,受到了一线教职工的一致好评。
过硬的作风,出色的业务,优秀的团队,一流的服务,曹海勇同志以身作则配合行政领导凝聚和带动同事们创新进取,为学校跨越式发展提供了坚强的设备与实验室方面的物资与技术保障,使设备与实验室管理处成为效能突出、广受领导与全校服务对象好评的职能处室,分别荣获一次首都医科大学先进工作集体一等奖、两次首都医科大学机关管理服务先进集体奖。正如他所说的“我愿做一粒蒲公英的种子,拥有顽强的生命力,首都医科大学就是那片沃土,助我茁壮成长”,他将和他的同事们在高校物资保障战线上继续奋斗,在推进学校资源整合、优化配置、标准配置、资源效益、资源效能的工作中取得更大的成绩。